Digitale byggesøknader på full fart inn i markedet. Ambita og Norconsult Informasjonssystemer (NoIS) har utviklet løsningen som er tilpasset profesjonelle aktører - Byggesøknaden. De nye digitale løsningene betyr at kommunene må gjøre seg klar til å ta imot byggesøknadene som kommer fra Altinn.
Direktoratet for byggkvalitet har skrevet en artikkel som gir informasjon om hvordan kommunene forberede seg på å ta imot digitale byggesøknader.
Saken er gjengitt i nedenfor og kan også leses på DIBKs nettsider:
Slik forbereder du kommunen på å motta digitale byggesøknader
Det er systemet kommunen har for mottak, arkivering og saksbehandling av byggesaker i dag, som bestemmer hvordan søknadene ser ut for saksbehandlerne. Det er også sak- og arkivsystemet som avgjør hvordan søknadene kommer inn til kommunen.
Digitale byggesøknader kan mottas i kommunen på tre ulike måter:
1. Kommunen har sak-/arkivsystem med tjenesten SvarInn
Hvis kommunen har SvarInn, sendes søknadene fra Altinn direkte inn i arkivsystemet hos kommunen.
SvarInn er KS' mottakssystem og er koblet til kommunens sak/arkivsystem og andre fagsystemer. Har du tekniske spørsmål om hvordan kommunen mottar søknader og tilrettelegger for SvarInn, bør du ta kontakt med kommunens sak/arkiv-leverandør. Les mer om SvarInn på nettsiden til KS.
2. Kommunen har sak-/arkivsystem, men ikke tjenesten SvarInn
Hvis kommunen har sak-/arkivsystem men ikke SvarInn, sendes byggesøknadene til kommunens meldingsboks i Altinn. Dette betyr at kommuner som ikke har SvarInn, må hente søknadene fra meldingsboksen. Slik delegerer du roller i Altinn.
3. Kommunen har eByggesak
Har kommunen i tillegg eByggesak, kommer søknadene inn i saksbehandlernes fagsystem med alle data.
Vi anbefaler at kommunene anskaffer eByggesak
eByggesak er den nye generasjonen saksbehandlingssystem. Prosjektet eByggesak eies av KS og utvikles i samarbeid med Direktoratet for byggkvalitet, Kartverket, SSB og en rekke pilotkommuner. eByggesak er utviklet etter en kravspesifikasjon fra KS. Mange kommuner er i ferd med å anskaffe systemet. Alle de tre sak-/arkivsystemleverandørene kan levere eByggesak.
Endret innsendingsmetode fra ByggSøk
På sikt vil søknader som er fylt ut i ByggSøk komme til kommunen via Fellestjenester BYGG og Altinn. Kommunene vil da ikke lenger motta disse søknadene på e-post.
----------------
Ønsker du å teste Byggesøknaden?
Fyll ut registreringen, og du vil få tilsent e-mail med informasjon om hvordan du kommer igang.